Inventaire physique des stocks, une obligation légale

L’inventaire des stocks est une opération essentielle de gestion qui consiste à recenser physiquement tous les articles en stock afin de les comparer avec les données comptables. Voici les points clés à connaître :

Objectifs principaux

1. Contrôler la réalité : Vérifier que les stocks physiques correspondent aux quantités enregistrées dans le système de gestion (logiciel, registres).
2. Identifier les écarts : Détecter les différences (ruptures, surplus, pertes, vols, erreurs de saisie).
3. Établir une valeur précise : Évaluer correctement la valeur du stock pour les comptes annuels (actif du bilan). C'est une obligation légale pour la plupart des entreprises.
4. Améliorer la gestion : Ajuster les niveaux de stock, optimiser les commandes et identifier les problèmes dans la chaîne logistique.

Types d’inventaire

• Inventaire physique complet (annuel) : Recensement de tous les stocks à une date donnée, généralement en fin d'exercice comptable.
• Inventaire tournant (cyclique) : Inventaire régulier d'une partie des stocks tout au long de l'année (par exemple, par famille de produits ou zone de stockage). Plus souple et permettant une correction continue.
• Inventaire spot (ponctuel) : Vérification ciblée sur certains articles à forte valeur ou sensibles.

Déroulement typique

1. Préparation : Planification, arrêt des mouvements de stock (réceptions, expéditions), préparation des documents (listes d'inventaire, fiches de comptage).
2. Comptage physique : Décompte manuel ou assisté (scanners, terminaux mobiles) de tous les articles. Méthodes courantes :

• Comptage par pesée : Pour les produits identiques en grande quantité.
• Double comptage : Une première équipe compte, une seconde vérifie pour plus de fiabilité.

1. Relevé des écarts : Comparaison systématique entre le compte physique et le compte théorique du système.
2. Analyse et régularisation : Recherche des causes des écarts et ajustement des comptes dans le système d'information. En comptabilité, l'écart est enregistré dans un compte de variation des stocks.

Enjeux et bonnes pratiques

• Obligation légale : Au Maroc, les entreprises doivent réaliser au moins un inventaire physique annuel (Article 5 Loi 09-88 obligations comptables des commerçants).
• Précision et fiabilité : Des écarts importants faussent les états financiers (bilan, compte de résultat) et la gestion.
• Modernisation : Utilisation de solutions technologiques comme les codes-barres, RFID (radio-identification), logiciels de gestion des stocks (WMS) pour automatiser et fiabiliser le processus.
• Implication du personnel : Former et impliquer les équipes pour garantir l'exactitude.

Impacts des écarts

• Écarts négatifs (moins en physique qu'en théorie) : Peuvent indiquer des vols, une mauvaise gestion des sorties, des erreurs de picking. Ils entraînent une perte et une dépréciation du résultat.
• Écarts positifs (plus en physique qu'en théorie) : Peuvent indiquer des erreurs de réception, de saisie ou de retour non enregistrés. Ils surévaluent le stock et le résultat.

En résumé, l'inventaire des stocks est un outil de pilotage indispensable pour la santé financière, l'efficacité opérationnelle et la fiabilité de l'information comptable d'une entreprise. Une bonne organisation et l'utilisation des bonnes technologies en réduisent la charge tout en augmentant sa précision.

➡️ Prêt à démarrer? Contactez-nous dès aujourd'hui pour vous accompagner à gagner du temps